RGPD et protection des données dans un club de cannabis : l'essentiel

Les données personnelles des membres

Nom, pièce d'identité, contact, historique de consommation… ce sont des données personnelles, dont certaines de catégorie sensible. Ne recueille que le nécessaire et traite-les de façon responsable.

Consentement et signature

Chaque membre doit donner son consentement éclairé à l'adhésion. Conserver ce consentement (idéalement avec signature numérique et date) est ta meilleure garantie si tu dois un jour le prouver.

Conservation et sécurité

• Héberge les données sur des serveurs sécurisés, de préférence dans l'UE.
• Chiffre les mots de passe et limite l'accès par rôle.
• Ne conserve les données que le temps nécessaire.
• Fais des sauvegardes.

Les droits des membres

Les membres peuvent demander à accéder à leurs données, à les rectifier ou à les supprimer. Ton système doit te permettre de traiter ces demandes facilement.

La plateforme comme sous-traitant

Quand tu utilises une plateforme de gestion, celle-ci agit comme sous-traitant pour le compte de ton club. Assure-toi qu'elle respecte le RGPD et héberge les données dans l'UE ; avec Tricoma, par exemple, les données sont stockées sur des serveurs européens.