Contrôle du stock et dispensation dans ton club : bonnes pratiques
Un contrôle du stock rigoureux est l'un des signes les plus clairs d'un club bien géré. Il apporte de la transparence, réduit les pertes et te protège légalement. Voici les bonnes pratiques clés.
Traçabilité par lots
Enregistre chaque entrée de produit par lots et relie chaque dispensation à son produit. Ainsi tu sais à tout moment ce que tu as, d'où ça vient et où ça va.
Limites par membre et par période
Définis des limites quotidiennes et mensuelles par membre. Un bon système t'avertit avant de les dépasser et évite la surdispensation, essentielle d'un point de vue légal.
Alertes de stock bas
Être à court d'une génétique populaire frustre les membres. Les alertes automatiques de stock bas te permettent de réapprovisionner à temps, sans mauvaise surprise.
Inventaire et pertes
Compare régulièrement l'inventaire réel au théorique. Détecter les pertes à temps t'aide à corriger les processus et à garder la transparence avec les membres.
Passe au numérique
Gérer le stock à la main est source d'erreurs. Un outil qui relie stock, dispensation et portefeuille met tout à jour automatiquement à chaque opération.
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