AVG en gegevensbescherming in een cannabisclub: wat je moet weten
Een Cannabis Social Club verwerkt bijzonder gevoelige persoonsgegevens. Voldoen aan de AVG is niet alleen verplicht: het beschermt je vereniging en schept vertrouwen. Hier het belangrijkste.
Persoonsgegevens van leden
Naam, ID, contact, gebruiksgeschiedenis… dit zijn persoonsgegevens, sommige van gevoelige categorie. Verzamel alleen het nodige en behandel ze verantwoord.
Toestemming en handtekening
Elk lid moet bij aanmelding geïnformeerde toestemming geven. Die toestemming bewaren (idealiter met digitale handtekening en datum) is je beste waarborg.
Bewaring en beveiliging
- Host gegevens op veilige servers, bij voorkeur in de EU.
- Versleutel wachtwoorden en beperk toegang per rol.
- Bewaar gegevens niet langer dan nodig.
- Maak back-ups.
Rechten van leden
Leden kunnen vragen om inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens. Je systeem moet dat eenvoudig mogelijk maken.
Het platform als verwerker
Een beheerplatform treedt op als verwerker namens je club. Zorg dat het AVG-conform is en gegevens in de EU host; bij Tricoma staan de gegevens bijvoorbeeld op Europese servers.
Beheer je club met Tricoma
Leden, voorraad, uitgifte, saldo, boekhouding en wettelijke naleving — alles op één platform. 14 dagen gratis proberen.
Gratis starten